AI智能办公：ChatGPT+Office+WPS应用从入门到精通

在当今信息化、数字化飞速发展的时代，随着AI（人工智能）技术的迅猛发展，智能办公已经成为企业和个人提高效率、降低成本的重要手段。为了响应国家科技兴邦、实干兴邦的精神，我们精心策划了这本《AI智能办公：ChatGPT+Office+WPS应用从入门到精通》。本书以实用性为宗旨，通过系统的理论学习和实例演练，帮助读者快速提升AI智能办公技能，从而适应不断变化的工作环境和需求。
目前，市场上关于ChatGPT、Office和WPS的智能办公教程多而杂，但大多只涉及单个软件的操作与使用，结合使用的案例较少。本书独辟蹊径，将这3个重要的工具完美结合，内容涵盖了从ChatGPT新手入门到WPS AI智能办公等7个专题。通过本书的引导，读者将掌握如何运用ChatGPT进行自然语言处理和生成文本、如何利用Office进行高效办公，以及如何借助WPS实现快速排版和自动化处理等技能。因此，本书完全符合当今市场的需求，具有很高的实用价值。
本书的亮点和优势主要体现在以下几个方面。
1.系统性：本书内容全面、系统，从理论到实践，逐步引导读者掌握AI智能办公的核心技能。
2.实用性：通过80多个实战案例和570多张彩插图解，让读者即学即用，快速提升办公效率。
3.资源多：本书赠送了7课电子教案和多达110多页的PPT教学课件、140多款素材效果文件、超过260分钟的教学视频，以及10个VBA代码、80多个指令关键词，为读者提供全方位的学习支持。
4.价值高：本书介绍了ChatGPT、Office及WPS这3款办公软件，读者花1本书的价格，可以同时学习3款软件的精华，物超所值。
5.有实力：笔者拥有丰富的AI智能办公实战经验，曾在多个领域取得卓越成果。
综上所述，本书是一本紧扣市场需求、具有实用价值的读物。通过本书的指导，读者将真正领略到AI智能办公的魅力，从而在工作岗位上大展身手，为自己的职业生涯添砖加瓦！
特别提示：本书在编写时，是基于当前的办公软件Microsoft Office 365、WPS Office和ChatGPT 3.5的界面截的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些软件的功能和界面可能会有变动，请在阅读时，根据书中的思路举一反三，进行学习。还需要注意的是，即使是相同的关键词，AI工具每次生成的回复也会有差别，因此在扫码观看教程视频时，读者应把更多的精力放在指令或关键词的编写和实操步骤上。
本书由徐捷、雷鸣编著，参与编写的人员还有刘华敏等人，在此表示感谢。由于作者知识水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正，沟通和交流请联系微信：2633228153。

编著者
2023.11

徐捷
·加拿大多伦多大学博士后（在站），教育学博士
·原师范大学讲师，ACI国际培训师导师，AI教育社区讲师
·对AI技术在知识萃取和创新教育领域的应用，有深入研究
·对AI智能办公，如ChatGPT与Office、WPS的结合应用，经验丰富

雷鸣
·苏州大学在读金融学博士
·法国SKEMA商学院国际金融硕士
·IPTA国际职业培训师
·AIGC教育社区讲师
·主讲课程：《“有版有颜”PPT制作技巧及演讲演示》《“数业有专攻”Excel数据管理技巧》《ChatGPT与AI实用工具：提升桌面生产力》

7大专题内容深度讲解、80多个热门高频的ChatGPT+Office+WPS智能办公案例实战！
260多分钟教学视频、140多款素材效果文件、110多页PPT教学课件和7课电子教案超值赠送！
全书通过理论+实例的形式，分别介绍了ChatGPT新手入门、ChatGPT+ Word文档创作、ChatGPT+Excel表格处理、ChatGPT+VBA代码编写、ChatGPT+PPT文稿生成、ChatGPT+WPS高效办公，以及WPS AI智能办公等内容。
本书内容结构清晰，案例丰富，适合Office初、中级用户，以及将ChatGPT与Office、ChatGPT和WPS结合起来高效办公的工作人员，如财务会计人员、人事行政人员、办公文秘等人群，也可作为计算机相关专业的教材。

第1章　AI办公利器：ChatGPT新手入门	1
1.1　初识ChatGPT	2
1.1.1　访问与登录ChatGPT平台	2
1.1.2　ChatGPT的界面布局与功能	4
1.1.3　用ChatGPT初次生成文本	7
1.1.4　让ChatGPT生成有效文本	8
1.1.5　管理ChatGPT的聊天窗口	9
1.2　ChatGPT的提问技巧	11
1.2.1　编写指令的3个原则	11
1.2.2　挖掘指令的3个方法	13
1.2.3　编写指令的7种技巧	16
1.2.4　优化答案的6种模板	22
1.2.5　ChatGPT生成图片的指令	28
本章小结	30
课后习题	30

第2章　AI文档创作：ChatGPT+Word	31
2.1　Office办公软件构成	32
2.2　用ChatGPT进行内容创作	33
2.2.1　用ChatGPT生成论文大纲	33
2.2.2　用ChatGPT协助翻译工作	37
2.2.3　用ChatGPT写作自媒体文章	39
2.2.4　用ChatGPT构思宣传文案	43
2.2.5　用ChatGPT编写配图文案	46
2.3　将ChatGPT接入Word	49
2.3.1　获取OpenAI API Key（密钥）	49
2.3.2　接入ChatGPT并创建按钮	51
2.3.3　用ChatGPT优化文本用词	56
2.3.4　用ChatGPT改写文章风格	57
本章小结	57
课后习题	58

第3章　AI表格处理：ChatGPT+Excel	59
3.1　用ChatGPT编写函数公式	60
3.1.1　用ChatGPT计算满勤奖金	60
3.1.2　用ChatGPT判断学生成绩等次	61
3.1.3　用ChatGPT提取指定的内容	63
3.1.4　用ChatGPT计算奖金区间人数	64
3.1.5　用ChatGPT根据员工查找部门	66
3.2　用ChatGPT处理表格数据	69
3.2.1　用ChatGPT高亮显示销售数据	69
3.2.2　用ChatGPT查找重复的订单号	71
3.2.3　用ChatGPT分析商品是否打折	72
3.2.4　用ChatGPT提供数据排序的方法	75
3.3　将ChatGPT接入Excel	78
3.3.1　接入ChatGPT插件	79
3.3.2　掌握AI函数的用法	81
本章小结	84
课后习题	84

第4章　AI代码编写：ChatGPT+VBA	86
4.1　用ChatGPT编写计算代码	87
4.1.1　用ChatGPT编写统计产品数量的代码	87
4.1.2　用ChatGPT编写统计重复项的代码	89
4.1.3　用ChatGPT编写计算时间差的代码	91
4.2　用ChatGPT编写数据处理代码	94
4.2.1　用ChatGPT编写多表同时排序的代码	94
4.2.2　用ChatGPT编写分列提取数据的代码	96
4.2.3　用ChatGPT编写隔行插入空行的代码	98
4.2.4　用ChatGPT编写数据横竖转置的代码	99
本章小结	101
课后习题	102

第5章　AI文稿生成：ChatGPT+PPT	103
5.1　用ChatGPT生成PPT	104
5.1.1　准确输入关键词或语法指令	104
5.1.2　用ChatGPT生成PPT大纲	105
5.1.3　在PowerPoint中制成PPT	106
5.2　用ChatGPT和Word生成PPT	111
5.2.1　用ChatGPT获取PPT内容	111
5.2.2　用Word设置PPT标题层级	113
5.2.3　用PowerPoint生成演示文稿	115
5.3　用ChatGPT和其他AI工具生成PPT	123
5.3.1　ChatGPT+Mindshow生成PPT	123
5.3.2　ChatGPT+闪击PPT生成PPT	128
5.3.3　ChatGPT+ChatPPT生成PPT	133
本章小结	137
课后习题	138

第6章　AI高效办公：ChatGPT+WPS	139
6.1　用ChatGPT生成办公文档	140
6.1.1　用ChatGPT智能生成培训计划	140
6.1.2　让ChatGPT自动编写辞职报告	142
6.1.3　让ChatGPT智能编写分析报告	144
6.2　用ChatGPT整理表格内容	145
6.2.1　用ChatGPT在表格中查找客户名单	145
6.2.2　用ChatGPT在表格中提取员工职称	148
6.2.3　用ChatGPT在表格中筛选无用数据	150
6.3　用ChatGPT生成演示文稿	152
6.3.1　用ChatGPT生成营销策划PPT	152
6.3.2　用ChatGPT生成商务演示PPT	156
6.3.3　用ChatGPT生成活动策划PPT	158
本章小结	160
课后习题	161

第7章　AI在线创作：WPS AI智能办公	162
7.1　使用文字AI功能智能办公	163
7.1.1　使用AI模板写工作日报	163
7.1.2　通过与AI对话写文章大纲	165
7.1.3　通过与AI对话写请假条	167
7.2　使用表格AI功能智能办公	169
7.2.1　通过与AI对话编写公式	169
7.2.2　通过与AI对话进行条件标记	170
7.2.3　使用AI功能智能分类数据	172
7.2.4　通过与AI对话智能筛选数据	174
7.2.5　通过与AI对话分类计算数据	175
7.2.6　使用快捷工具进行格式校验	176
7.2.7　使用快捷工具统计重复次数	177
7.2.8　使用快捷工具提取证件信息	177
7.3　使用演示AI功能智能办公	178
7.3.1　通过与AI对话一键生成幻灯片	179
7.3.2　通过与AI对话改写正文内容	181
7.3.3　通过与AI对话创作单页幻灯片	183
7.3.4　通过与AI对话生成演讲备注	185
7.3.5　通过与AI对话更换主题和配色	187
7.4　使用PDF AI功能智能办公	190
7.4.1　通过与AI对话总结长文信息	190
7.4.2　通过与AI对话追溯原文信息	192
7.4.3　通过与AI对话进行兴趣提问	193
7.4.4　通过与AI对话分析关键词	195
7.4.5　使用WPS AI进行在线翻译	195
本章小结	199
课后习题	199