AI办公助理：让职场效率倍增的16大国产AI工具手册

本书是一本专为职场人士打造的AI高效办公宝典，通过128个实例实战、160多分钟视频教学、180个素材效果赠送，致力于通过介绍国内常用的AI工具的使用技巧，帮助读者大幅提升工作效率和创造力。书中内容具体从以下两条线展开。
一是“工具线”：本书详解了16个高效且常用的国产AI工具，包括文心一言、Kimi、WPS AI、百度文库、橙篇、豆包、通义、智谱清言、秘塔、文心一格、天工AI、讯飞星火、360智绘、剪映、即梦AI及可灵AI，并且随书再附赠10款好用的其他AI工具（电子文件），分别是腾讯元宝、海螺AI、360 AI办公、腾讯文档、讯飞智文、ProcessOn、包阅AI、ChatGPT、Midjourney、Stable Diffusion，帮助职场人士快速上手，一本书全面精通AI工具，提高工作效率。
二是“领域线”：本书精选了30个高效应用的AI领域与方向，如营销方案、活动策划、奖金设计、工作总结、电商文案、行政工作、人力资源、财务报表、创业融资、产品介绍、促销广告、创作小说、科研辅助、文档校对、新闻报道、电影影评、诗词创作、旅游规划、代码生成、音乐创作、文学创作、网页设计、杂志设计、活动海报、室内设计及风光摄影等，帮助读者更深入地了解这些AI工具的实际应用技巧，显著提升职场人士的工作效率。
本书内容深入浅出，实战性强，适合以下人群阅读：一是职场白领与企业管理者；二是创意设计与内容创作者；三是AI绘画师与电商设计师；四是视频创作者与短视频博主；五是学生与研究人员；六是科技爱好者与未来学习者；七是IT与数字化转型专业人士。

柏先云
①职场老手：办公经验丰富，历经文秘、行政、人事、总监等多种岗位的锻炼和成长，精通Word、Excel、PPT、WPS，以及30多种AI办公工具的使用
②技术能手：对ChatGPT、文心一言、Kimi、百度文库、豆包、天工、剪映、腾讯文档等AI工具的功能与技术，了若指掌，总结了大量心得
组织编写了多本畅销书籍，被多家高校采用作为教材，作品如下：
《WPS AI智能办公从入门到精通（视频教学版）》
《AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧》
《文心一言+文心一格 AI文案与绘画一本通》
《AI短视频制作：可灵AI＋剪映AI＋即梦AI一本通》
《AI智能办公：ChatGPT+Office+WPS应用从入门到精通》

☆ 写作驱动
在快节奏的现代职场中，效率成为衡量个人及团队竞争力的关键因素。面对日益复杂的工作任务和海量信息，如何快速响应、高效处理，成为每一位职场人士不得不面对的难题。传统的办公方式已经难以满足当前高效、智能、创新的需求，而人工智能（AI）技术的迅猛发展，则为职场效率提升提供了前所未有的机遇。
然而，面对琳琅满目的AI工具，如何选择合适的工具并有效应用，成为摆在许多人面前的难题。我们深知，在职场中，无论是日常办公、内容创作、数据分析，还是设计策划，都存在着诸多痛点：工作计划烦琐、文案撰写耗时、设计制图费力、视频剪辑头疼……这些痛点不仅拖慢了工作进度，更限制了创造力的发挥。
因此，本书旨在通过详细介绍并实操演示16款国内常用的AI工具，帮助读者掌握利用AI赋能职场的新技能，这些工具包括但不限于文心一言、Kimi、WPS AI、百度文库、文心一格、即梦AI、可灵AI等，它们各自在提升办公效率、创作内容、设计制图、剪辑视频等领域展现出强大的能力。从工作计划自动生成到PPT设计一键完成，从爆款文案快速生成到高质量图像轻松制作，再到视频剪辑的智能辅助，这些AI工具以其高效、精准、创新的特点，为职场人士提供了前所未有的便捷和效率。
☆ 本书特色
① 30多位专家提醒奉送：作者在编写本书时，将平时工作中总结的各方面AI工具实战技巧和经验等毫无保留地奉献给读者，大大丰富和提高了本书的含金量。
② 116组AI提示词奉送：为了方便读者快速生成相关的AI文案、AI绘画作品与AI视频作品，特将本书实例中用到的提示词进行了整理，统一奉送给大家。
③ 128个实例干货内容：本书对16款AI工具进行了全面而深入的介绍，从办公文件到文案内容，从图像处理到视频剪辑，通过128个实例干货内容，全面演示了如何在具体工作中高效运用这些工具，让读者能够快速上手并应用于实际工作中。
④ 160多分钟视频演示：本书中每一节知识点与案例的讲解，全部录制了带语音讲解的视频，时间长度达160多分钟，重现书中的精华内容，读者可以结合书本观看。
⑤ 180个素材效果奉送：随书附送的资源中包含180个素材效果文件，其中的素材涉及行政办公、人力资源、财务管理、市场营销、创业融资、科研辅助、杂志广告、平面设计、室内设计、电商、美食、珠宝、写真及影视等多种行业。
⑥ 430多张图片全程图解：本书采用了大量的插图和实例，图文并茂、生动有趣，让读者更加直观地了解16款AI工具，激发读者对AI工具的兴趣和热情。
⑦ 5大超值的资源赠送：为了给读者带来前所未有的学习体验，作者精心准备了超值的资源文件赠送给大家，包括10款用好的AI工具、116组实例的提示词、160集教学视频演示、180个素材效果源文件和12000多个AI绘画关键词。
☆ 特别提醒
① 版本更新：在编写本书时，是基于当前各种AI工具和网页平台的界面截取的实际操作图片，本书涉及多种软件和工具，文心一言App为3.6.0.11版、Kimi智能助手App为1.4.0版、百度文库App为9.0.50版、豆包App为4.7.0版、通义App为3.5.0版、智谱清言App为2.3.7版、秘塔App为V1.0.5版、天工App为1.8.2版、讯飞星火App为4.0.7版、剪映App为14.4.0版、剪映电脑版为5.3.0版、快影App为V6.54.0.654003版。虽然在编写的过程中，是根据界面或网页截的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些工具或网页的功能和界面可能会有变动，请在阅读时，根据书中的思路，举一反三，进行学习。
② 提示词的使用：提示词也称为关键词或“咒语”，需要注意的是，即使是相同的提示词，AI工具每次生成的文案、图像和视频效果也会有差别，这是模型基于算法与算力得出的新结果，是正常的，所以大家看到书里的截图与视频有所区别，包括大家用同样的提示词，自己生成的文案或效果也会有差异。因此，在扫码观看教程视频时，读者应把更多的精力放在提示词的编写和实操步骤上。
③ 内容说明：本书虽然分为AI办公、AI文案、AI图片及AI视频这4大篇，但这些工具各有所长，大家不要受分篇限制，找到适合自己的工具与功能就好。对于介绍的某种工具的某些功能，其实在其他AI工具中也有，限于篇幅，不再一一介绍，大家有时间可以自己去尝试操作。另外，在撰写本书的过程中，因为篇幅有限，对于AI工具回复的内容只展示了要点，详细的回复文案，请读者看随书提供的效果完整文件。
④ 版本说明：为了让大家学到更多，对同一个AI工具，既介绍了网页版的操作，又介绍了手机版App的操作（例如文心一言、Kimi等），每一章前面是网页版的操作方法，接下来是手机版的使用技巧，部分AI工具还介绍了电脑版的操作方法（例如WPS AI、剪映等），书中对不同版本进行了详尽的讲解，大家可以融会贯通。
☆ 素材获取
如果读者需要获取书中案例的素材、效果、视频和其他资源，请使用微信“扫一扫”功能，按需扫描下列对应的二维码，或查看本书封底信息按步骤下载。
☆ 作者售后
本书由柏先云编著，参与编写的人员还有胡杨、苏高等人，在此表示感谢。由于作者知识水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正，沟通和交流请联系微信：2633228153。

【AI办公篇】
第1章　文心一言：快速提升办公效率	001
1.1　全面介绍：文心一言的基本操作	002
1.1.1　注册与登录文心一言	002
1.1.2　文心一言页面中的功能讲解	003
1.2　常用功能：工作计划、PPT设计、点评作文	005
1.2.1　生成下半年的工作计划	005
1.2.2　设计新员工培训的PPT框架	006
1.2.3　批量点评10篇小学生作文	007
1.2.4　改写一篇新媒体文章	009
1.3　擅长领域：营销方案、活动策划、图片解析	010
1.3.1　新产品上市的战略与营销方案	010
1.3.2　策划“618”购物节的促销方案	011
1.3.3　请创作一篇开业发言稿	012
1.3.4　解析摄影作品的内容与风格	013

第2章　Kimi：轻松生成高质量的办公文件	016
2.1　全面介绍：Kimi的基本操作	017
2.1.1　下载与安装Kimi智能助手	017
2.1.2　Kimi界面中的功能讲解	019
2.2　常用功能：选题策划、数据处理、人力资源	020
2.2.1　生成一篇手机摄影选题的目录大纲	020
2.2.2　起草一份企业解除劳动关系的方案	021
2.2.3　快速提取部分员工的工资单数据	022
2.2.4　从多份简历中快速筛选出匹配人才	024
2.3　擅长领域：爆款文案、奖金设计、工作总结	025
2.3.1　生成一篇诚意满满的用餐好评	025
2.3.2　一键生成小红书爆款文案	026
2.3.3　新业务的奖金方案设计	027
2.3.4　撰写一份行政岗位的年终工作总结	028

第3章　WPS AI：一款优秀的国产办公软件	030
3.1　全面介绍：WPS的基本操作	031
3.1.1　打开并登录WPS AI平台	031
3.1.2　WPS界面中的功能讲解	032
3.2　常用功能：行政办公、方案设计、人事表格	033
3.2.1　AI智能起草劳动合同	034
3.2.2　起草一份会议通知文档	035
3.2.3　设计一份团建游戏方案	035
3.2.4　获取一份应聘人员签到表格	036
3.3　擅长领域：行政工作、财务报表、创业融资	037
3.3.1　生成VIP客户年会邀请函	037
3.3.2　生成一份员工离职证明文件	040
3.3.3　创建一份收入支出明细表	041
3.3.4　一键生成PPT商业计划书	043

第4章　百度文库：一位智能办公创作高手	047
4.1　全面介绍：百度文库的基本操作	048
4.1.1　注册与登录百度文库	048
4.1.2　百度文库页面中的功能讲解	049
4.2　常用功能：生成PPT、思维导图、研究报告	051
4.2.1　一键生成教学课件PPT	051
4.2.2　生成职业规划思维导图	053
4.2.3　生成消费市场研究报告	054
4.2.4　输入主题生成儿童漫画	055
4.3　擅长领域：产品介绍、促销广告以及写小说	058
4.3.1　生成一篇电子产品介绍	058
4.3.2　生成一篇学习机促销广告	060
4.3.3　用AI写小红书穿搭笔记	061
4.3.4　用AI写公众号推文	063

第5章　橙篇：一站式内容获取与创作平台	065
5.1　全面介绍：橙篇的功能与界面讲解	066
5.1.1　橙篇的核心功能介绍	066
5.1.2　橙篇页面中的功能讲解	067
5.2　常用功能：长文写作、制作图表、会议总结	068
5.2.1　一键生成万字长文小说	068
5.2.2　制作可视化营销数据图表	070
5.2.3　迅速总结会议纪要的要点	071
5.2.4　将景点介绍的中文翻译为英文	073
5.3　擅长领域：科研辅助、文档校对、新闻报道	075
5.3.1　精准查找文献辅助科研工作	075
5.3.2　对新媒体文章进行文档校对	076
5.3.3　迅速总结新闻报道的摘要	078
5.3.4　一键撰写生动的电影影评	079


【AI文案篇】
第6章　豆包：快速生成各种文案内容	081
6.1　全面介绍：豆包的功能与页面讲解	082
6.1.1　豆包的核心功能介绍	082
6.1.2　豆包页面中的功能讲解	083
6.2　常用功能：AI搜索、帮我写作、图像生成	084
6.2.1　AI搜索老年产业的最新资讯	084
6.2.2　快速生成高质量的毕业论文	086
6.2.3　为文案搭配卡通人物图片	087
6.2.4　提取网页内容的关键信息	090
6.3　擅长领域：诗词创作、旅游规划、代码生成	091
6.3.1　创作一首古诗词	091
6.3.2　生成一个五天云南旅游方案	092
6.3.3　多语言编程助手快速生成代码	094
6.3.4　为小学1～6年级学生批改作业	095

第7章　通义：提供高效智能的解决方案	098
7.1　全面介绍：通义的功能与页面讲解	099
7.1.1　通义的核心功能介绍	099
7.1.2　通义页面中的功能讲解	100
7.2　常用功能：智能问答、搭建课程、SWOT分析	101
7.2.1　寻问医疗健康专业知识	101
7.2.2　打造一个媒体文章选题库	102
7.2.3　高效备课搭建课程框架	103
7.2.4　对电子产品进行SWOT分析	104
7.3　擅长领域：爆款标题、电商文案、就业指导	105
7.3.1　一键生成爆款文章标题	105
7.3.2　一键生成电商主图文案	106
7.3.3　为学生提供就业方向指导	107
7.3.4　设计开业优惠活动策划方案	108

第8章　智谱清言：深度分析与洞察的智者	109
8.1　全面介绍：智谱清言的功能与页面讲解	110
8.1.1　智谱清言的核心功能介绍	110
8.1.2　智谱清言页面的功能讲解	111
8.2　常用功能：数据分析、长文档解读、AI搜索	113
8.2.1　为未来7天的天气生成折线图	113
8.2.2　将学术文章内容翻译为英文	114
8.2.3　AI精准搜索最新的外贸政策	116
8.2.4　根据电商广告进行AI绘画创作	118
8.3　擅长领域：岗位面试、招聘启事、周报总结	119
8.3.1　生成行政经理岗位的面试问题	119
8.3.2　生成视频剪辑岗位的招聘启事	120
8.3.3　生成公众号运营的周报总结	121
8.3.4　生成一本书的前言与内容提要	122

第9章　秘塔：一款专业的AI搜索引擎	124
9.1　全面介绍：秘塔的核心功能与页面讲解	125
9.1.1　秘塔的核心功能介绍	125
9.1.2　秘塔页面中的功能讲解	126
9.2　常用功能：全网搜索、策划论文、新媒体文案	127
9.2.1　全网搜索AI短视频生成工具	127
9.2.2　策划10个服装领域的论文选题	128
9.2.3　生成美食烹饪技巧新媒体文案	129
9.2.4　根据需求撰写探店短视频文案	130
9.3　擅长领域：音乐创作、文学创作、风险防范	131
9.3.1　生成民谣歌曲的歌词	131
9.3.2　提供创作科幻小说的灵感	132
9.3.3　获得企业风险防范建议	133
9.3.4　提供钻戒产品设计灵感	134


【AI图片篇】
第10章　文心一格：AI绘画的艺术助手	136
10.1　全面介绍：文心一格的核心功能与页面讲解	137
10.1.1　文心一格的核心功能介绍	137
10.1.2　文心一格页面中的功能讲解	138
10.2　常用功能：文生图、图生图、竖图、中国风	139
10.2.1　设计企业LOGO标志	139
10.2.2　设计草原风光宣传图片	141
10.2.3　设计言情小说插画图片	142
10.2.4　设计中国风的山林图片	143
10.3　擅长领域：二次元漫画、网页设计、杂志广告	144
10.3.1　设计二次元漫画少女图片	144
10.3.2　设计科幻动画片场景图片	146
10.3.3　设计创意的网站首页图片	147
10.3.4　设计节日活动的AI艺术字	148

第11章　天工AI：轻松生成高质量图像	150
11.1　全面介绍：天工AI的核心功能与页面讲解	151
11.1.1　天工AI的核心功能介绍	151
11.1.2　天工AI页面中的功能讲解	152
11.2　常用功能：文本生成图片、模板生成图片	153
11.2.1　设计电商模特图片	153
11.2.2　设计可爱宠物图片	155
11.2.3　设计房产建筑图片	156
11.2.4　设计电影特效草图	157
11.3　擅长领域：产品广告、电商主图、活动海报	159
11.3.1　设计美妆产品广告	159
11.3.2　设计电商产品主图	160
11.3.3　设计中秋节海报图片	161
11.3.4　设计游戏场景图片	162

第12章　讯飞星火：你手中的绘画大师	164
12.1　全面介绍：讯飞星火的核心功能与页面讲解	165
12.1.1　讯飞星火的核心功能介绍	165
12.1.2　讯飞星火页面中的功能讲解	166
12.2　常用功能：文生图、重新生成、有声绘本	167
12.2.1　设计美女展示图片	167
12.2.2　设计城市风光全景图片	169
12.2.3　设计素描手绘角色图片	169
12.2.4　设计有声绘本故事图片	170
12.3　擅长领域：室内设计、水墨画、简笔漫画	171
12.3.1　设计室内装饰图片	172
12.3.2　设计田园水墨画	173
12.3.3　设计花卉简笔漫画	174
12.3.4　设计赛博朋克夜景图片	175

第13章　360智绘：提供个性化的商业设计	177
13.1　全面介绍：360智绘的功能与页面讲解	178
13.1.1　360智绘的核心功能介绍	178
13.1.2　360智绘页面中的功能讲解	179
13.2　常用功能：文生图、图生图、局部重绘	179
13.2.1　设计夏日橙汁商品海报	180
13.2.2　设计一款女士高跟鞋	181
13.2.3　设计柠檬茶饮料产品	183
13.2.4　设计女士包包装饰品	185
13.3　擅长领域：珠宝、玩具、美食、产品宣传	186
13.3.1　设计一款珠宝钻戒款式	187
13.3.2　设计一款儿童玩具模型	188
13.3.3　设计餐厅美食广告图片	189
13.3.4　设计手机产品宣传图片	190


【AI视频篇】
第14章　剪映：视频剪辑的专业工具	191
14.1　全面介绍：剪映的功能与界面讲解	192
14.1.1　剪映的AI功能介绍	192
14.1.2　剪映界面中的功能讲解	193
14.2　常用功能：一键成片、图文成片、剪同款	194
14.2.1　制作城市夜景视频	194
14.2.2　制作美食教学视频	196
14.2.3　制作冰激凌广告视频	198
14.2.4　制作发型设计宣传视频	200
14.3　擅长领域：儿童视频、Vlog短片、写真视频	202
14.3.1　制作儿童成长视频	202
14.3.2　制作生活Vlog	203
14.3.3　制作个人写真视频	205
14.3.4　制作人物变身视频	207

第15章　即梦AI：文生视频与图生视频	210
15.1　全面介绍：即梦AI的功能与页面讲解	211
15.1.1　即梦AI的核心功能介绍	211
15.1.2　即梦AI页面中的功能讲解	212
15.2　常用功能：文生视频、图生视频、做同款视频	213
15.2.1　制作名山风光视频效果	213
15.2.2　制作汽车广告视频	214
15.2.3　制作生鲜水果视频	216
15.2.4　制作四季变换视频	217
15.3　擅长领域：风光摄影、电影特效与电商应用	218
15.3.1　制作高原雪山延时视频	218
15.3.2　制作生日场景视频	219
15.3.3　制作电影特效视频	220
15.3.4　制作产品广告视频	221

第16章　可灵AI：生成视频的智能专家	223
16.1　全面介绍：可灵AI的功能与页面讲解	224
16.1.1　可灵AI的核心功能介绍	224
16.1.2　可灵AI页面中的功能讲解	225
16.2　常用功能：文生视频、图生视频、首尾帧视频	226
16.2.1　制作海边风光视频	226
16.2.2　制作旅游景点视频	228
16.2.3　制作动画场景视频	229
16.2.4　制作电影角色视频	231
16.3　擅长领域：影楼创作、电影角色、新闻纪录片	233
16.3.1　让老照片瞬间动起来	233
16.3.2　制作可爱动物视频	235
16.3.3　制作古风人像视频效果	236
16.3.4　制作美食纪录片视频	238


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