WPS Office高效办公一本通：文字·表格·演示·PDF·脑图

本书特色如下： 1.全彩印刷，视频学习。本书采用彩色印刷，阅读体验感好；操作过程及重要知识点配套视频讲解，扫书中对应二维码，即可随时随地边看边学，大大提高学习兴趣和效率。 2.步步图解，一看就懂。书中每一步操作都通过彩图呈现，在图中直接标注操作步骤，同时对应文字说明，图文并茂，直观清晰，使读者一看就懂，一学就会。 3.海量资源，轻松获取。本书附赠大量超值学习资源，主要包括常用快捷命令速查、Windows 10系统操作指南、五笔打字字根表等电子书，另外还有上千个常用办公套件模板及讲解视频等。

编写目的
问 怎么做一份漂亮的简历？
答 用WPS！
问 怎么做产品使用流程图？
答 用WPS！
问 怎么做电子调查问卷？
答 还是用WPS！
......
难道WPS软件真的是无所不能吗？不能说所有，只能说使用它，可以满足你日常的办公需求。
WPS全称为WPS Office，是金山公司开发的一款办公软件。它因其人性化、智能化的操作已被广大职场人所认可。无论是进行文档排版、数据分析，还是方案演示，它都能帮助你高质量地完成。另外，随着版本不断的升级优化，WPS也陆续推出了一系列便捷小工具，例如PDF阅读器、图片设计、脑图、流程图等。可以说一款软件实现了多款软件同时运作的效果——便捷，高效！
为了帮助各位职场人解决日常办公问题，我们编写了这本《WPS Office高效办公一本通：文字·表格·演示·PDF·脑图》。本书除对WPS Office三大基础组件进行阐述外，还对一些实用辅助工具进行了简要说明，让读者真正体验到WPS软件所带来的便利之处。
内容特点
理论与实践并举：在讲解各知识应用时，遵循常用操作详解→综合案例分步解析（跟我学）→自测练习（自己做）这一流程，以便全面掌握WPS Office各组件的应用。
图文并茂，版式轻松：全书图文并茂，知识引导阅读、小提示恰到好处，摆脱了传统多栏排版、一步一图的枯燥感，从而提升读者的学习兴趣。
延伸学习，想看就看：各要点、难点均配有高清视频讲解，读者只需扫描书中相应位置的二维码即可随时随地观看视频讲解。另外，大量【技巧延伸】及【办公小课堂】帮助读者横向拓展了知识面。
内容结构
全书共分5篇16章，分别介绍了WPS Office中的文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图、图片设计等功能应用，各部分内容安排如下。
篇	章	主要内容
学前预热篇	第1章	WPS Office常见案例解析，例如：如何制作简历、如何制作工作计划表、如何制作手机壁纸等
WPS文字应用篇	第2～4章	依次对文档的基础操作、文档编辑、页面设置、审阅与修订、表格的应用、图片的应用、文本框的应用、文档的高级排版、页眉页脚的设置等内容进行全面的讲解
WPS表格应用篇	第5～8章	依次对表格的创建、行列及单元格的操作、数据的录入、数据表的美化、报表的打印及保护、数据处理与分析、公式与函数的使用、图表和数据透视表应用等内容进行详细的讲解
WPS演示应用篇	第9～12章	依次对演示文稿的创建、幻灯片的插入与删除、文本框和艺术字的使用、幻灯片背景设置、幻灯片元素的设计、动画的添加及设置、幻灯片放映与输出等内容进行细致的讲解
WPS其他组件
应用篇	第13～16章	依次对WPS的PDF、流程图、脑图以及图片设计等常用组件的使用方法进行详细讲解
资源服务
（1）同步视频教学
本书涉及的重难点操作均配有高清视频讲解，视频多达100段，总时长近10小时；扫描书中二维码，边学边看，有助于提高学习效率。
（2）素材、源文件
书中所用到的案例素材及源文件均可下载使用，方便读者实践学习。
（3）其他学习资源
●常用办公模板?额外赠送各类模板共计690个，方便读者在实际工作中直接套用。
●Office专题视频?共计230段，全方位、多角度、动态演示Office办公应用的功能。
●GIF操作动图?共计270个，直观、形象、生动地展示各类办公工具操作技巧。
（4）线上课堂专属福利
第1步：添加QQ好友1908754590；
第2步：加入学习交流群并开通读者权限（该权限仅供购买本书的读者使用）；
第3步：进入线上课堂，凭读者权限领取福利，观看视频。
（5）在线答疑
作者团队具有丰富的实战经验，随时随地为读者答疑解惑。读者在学习过程中如有任何疑问，或需要下载学习资源，可联系QQ1908754590解决。
适读群体
（1）职场办公人员
本书介绍WPS Office软件的常用组件，内容全面，适合不同行业、不同岗位的职场人士自学使用。
（2）计算机初学者
本书内容涵盖面广，实用性强，简单易学，即使计算机操作基础薄弱的初学者也能轻松理解，并学以致用。
（3）培训班及在校学生
本书从读者的实际需求出发，对办公软件的使用和操作技巧进行细致入微的讲解，适合社会培训班及学校作为教材使用。
本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编者

WPS Office软件是我们日常工作、学习、生活中重要的“好帮手”。本书采用全彩图解+视频讲解的形式，详细介绍了新版WPS Office的应用技巧。
全书不仅对常用的WPS文字、WPS表格和WPS演示三大主要功能进行了阐述，还对该软件的一些特色功能应用进行了讲解，例如PDF阅读器、流程图、脑图、图片设计等工具。
本书内容丰富实用，知识点循序渐进；案例选取具有代表性，贴合日常实际需求；讲解细致，通俗易懂，操作步骤全程图解。同时，本书还配套了丰富的学习资源，主要有超大容量的同步教学视频、所有案例的源文件及素材，扫描对应的二维码即可轻松获取及使用。此外，还超值赠送常用行业案例及模板、各类电子书、线上课堂专属福利等。
本书适合广大职场人员以及电脑新手自学使用，还可用作相关培训机构的教材及参考书。

学前预热篇
第1 章 WPS Office 应用解析2
1.1 怎样制作一份优秀的个人简历3
1.1.1 准备工作3
1.1.2 制作攻略3
1.1.3 成品展示5
1.2 怎样制作一份直观的工作计划表6
1.2.1 准备工作6
1.2.2 制作攻略6
1.2.3 成品展示8
1.3 怎样为自己的手机设计一张壁纸9
1.3.1 准备工作9
1.3.2制作攻略9
1.3.3成品展示11
1.4 怎样用脑图呈现产品推广方案	11
1.4.1准备工作11
1.4.2制作攻略11
1.4.3成品展示13
1.5 怎样获取好看又免费的模板14
1.5.1 下载途径14
1.5.2下载方法14
1.6 怎样制作一份可回收的电子调查问卷15
1.6.1准备工作15
1.6.2制作攻略16
1.6.3查看收集结果18

WPS文字应用篇
第2章 快速完成文档制作 21
2.1 文档的基础操作22
2.1.1 创建与保存文档22
2.1.2 打印与输出文档23
2.2 编辑文档内容24
2.2.1 设置文本格式 25
2.2.2 设置段落格式 25
2.2.3 添加项目符号 26
2.2.4 设置文档编号 27
2.2.5 查找与替换内容 28
2.3 设置文档页面30
2.3.1 填充页面背景 30
2.3.2 设置页面边框 32
2.3.3 添加水印 33
2.3.4 设置稿纸效果 34
2.4 审阅与修订文档34
2.4.1 批注文档 35
2.4.2 修订文档 35
2.4.3 校对文档 36
2.5 页面设置38
2.5.1 设置纸张大小和方向38
2.5.2 调整页边距 38
跟我学 制作员工处罚通告39
自己做 制作复工通知书41

第3章 锦上添花的秘密42
3.1 文档中的表格43
3.1.1 插入表格43
3.1.2 编辑表格44
3.1.3 拆分与合并表格46
3.1.4 设置表格样式 47
3.1.5 计算表格中的数据48
3.1.6 表格/ 文本互相转换50
3.2 图片的插入和编辑50
3.2.1 插入图片 51
3.2.2 调整图片大小 52
3.2.3 裁剪图片 52
3.2.4 设置图片环绕方式 53
3.2.5 美化图片 53
3.3 文本框的应用55
3.3.1 插入文本框 55
3.3.2 编辑文本框 55
3.4 自动生成二维码 56
3.4.1 插入二维码 57
3.4.2 美化二维码 57
3.4.3 导出二维码 58
跟我学 制作企业简介 59
自己做 制作宣传海报61

第4章 文档的高级排版62
4.1 分栏排版63
4.1.1 自动分栏 63
4.1.2 自定义分栏 63
4.1.3 对指定部分内容分栏64
4.2 设置页眉与页脚 64
4.2.1 编辑页眉与页脚64
4.2.2 插入对象 65
4.2.3 插入页码66
4.2.4 设置奇偶页不同 67
4.2.5 设置首页不同68
4.3 设置分页与分节68
4.3.1 设置分页68
4.3.2 设置分节69
4.4 设置标题样式 70
4.4.1 应用内置样式 70
4.4.2 修改样式 70
4.4.3 新建样式 71
4.5 提取目录 72
4.5.1 设置标题大纲级别 72
4.5.2 自动提取目录 73
4.5.3 更新目录.73
跟我学 制作网络营销策划书74
自己做 制作项目计划书77

WPS表格应用篇
第5章 掌握表格基础用法80
5.1 工作簿与工作表的基本操作81
5.1.1 创建与保存工作簿81
5.1.2 插入及删除工作表82
5.1.3 选择工作表83
5.1.4 隐藏和重新显示工作表84
5.1.5 移动与复制工作表85
5.1.6 工作表标签设置86
5.1.7 冻结与拆分窗口86
5.2 设置行/ 列和单元格88
5.2.1 插入或删除行/ 列88
5.2.2 调整行高与列宽89
5.2.3 合并与拆分单元格90
5.3 录入数据90
5.3.1 录入文本型数据 90
5.3.2 录入数值型数据 92
5.3.3 录入日期型数据 93
5.3.4 填充数据 93
5.3.5 限制数据录入范围94
5.4 美化数据表 95
5.4.1 设置字体格式 95
5.4.2 设置对齐方式96
5.4.3 设置表格边框96
5.4.4 设置填充效果96
5.5 保护工作簿与工作表97
5.5.1 为工作簿设置密码保护97
5.5.2 保护工作表98
5.6 打印报表 99
5.6.1 缩放打印99
5.6.2 每页都打印标题100
5.6.3 打印页眉和页脚100
5.6.4 分页打印 101
5.6.5 居中打印102
跟我学 制作电商运营计划表 103
自己做 制作一份健身计划表 108

第6章 数据分析有条不紊 109
6.1 数据的排序110
6.1.1 简单排序 110
6.1.2 复杂排序 110
6.1.3 按笔画排序 111
6.1.4 按颜色排序 111
6.2 数据的筛选112
6.2.1 数字筛选 113
6.2.2 文本筛选 113
6.2.3 日期筛选114
6.2.4 高级筛选 115
6.3 用颜色或图标直观展示数据 116
6.3.1 突出显示重要值 116
6.3.2 数据条的应用 116
6.3.3 色阶和图标集的应用 117
6.3.4 管理条件格式规则 117
6.4 数据的分类汇总118
6.4.1 单项分类汇总118
6.4.2 嵌套分类汇总 119
跟我学 分析客户订单明细 120
自己做 分析每月家庭消费明细表 125

第7章 公式与函数实现快速计算126
7.1 熟悉公式127
7.1.1 公式的构成127
7.1.2 输入和编辑公式 129
7.1.3 单元格的引用形式 130
7.2 认识函数131
7.2.1 函数的类型132
7.2.2 函数的输入方法 132
7.2.3 自动计算134
7.3 常用的函数 134
7.3.1 求和函数 134
7.3.2 统计函数 137
7.3.3 查找与引用函数141
7.3.4 逻辑函数143
7.3.5 日期和时间函数146
跟我学 制作员工工资表 147
自己做 制作淘宝店铺销售报表152

第8章 数据的直观化展示 153
8.1 用图表直观展示数据 154
8.1.1 创建图表154
8.1.2 调整图表大小和位置 155
8.1.3 更改图表类型 155
8.1.4 添加或删除图表元素156
8.2 设置图表格式156
8.2.1 设置图表标题格式 157
8.2.2 设置坐标轴格式 157
8.2.3 设置数据标签格式 157
8.2.4 设置数据系列格式158
8.2.5 设置图表区格式159
8.3 更改图表布局与样式160
8.3.1 更改图表布局160
8.3.2 设置图表样式160
8.4 用数据透视表动态分析数据 161
8.4.1 创建数据透视表 161
8.4.2 设置数据透视表字段162
8.4.3 数据透视表的必要操作164
8.4.4 在数据透视表中执行筛选166
跟我学 制作防疫物资库存分析图表 167
自己做 制作财务预算与支出明细图表 171

WPS演示应用篇
第9章 创造夺人眼球的演示文稿173
9.1 演示文稿的基本操作 174
9.1.1 创建演示文稿174
9.1.2 保存演示文稿 175
9.1.3 调整视图模式 175
9.2 幻灯片的基本操作177
9.2.1 插入和删除幻灯片 177
9.2.2 移动与复制幻灯片178
9.2.3 隐藏与显示幻灯片180
9.2.4 在幻灯片中输入文本181
9.3 文本框的应用181
9.3.1 插入文本框181
9.3.2 编辑文本框183
9.4 艺术字的应用184
9.4.1 插入艺术字184
9.4.2 编辑艺术字185
9.5 页面设置.186
9.5.1 设置幻灯片版式187
9.5.2 设置幻灯片背景187
9.5.3 设置幻灯片大小189
跟我学 制作病毒防御宣传演示文稿 190
自己做 制作家乡宣传演示文稿 194

第10章 精心设计幻灯片元素196
10.1 图片的应用197
10.1.1 插入图片197
10.1.2 编辑图片198
10.1.3 美化图片200
10.2 形状的应用201
10.2.1 插入形状201
10.2.2 编辑形状202
10.2.3 美化形状203
10.3 使用智能图形205
10.3.1 插入智能图形205
10.3.2 编辑智能图形205
10.4 使用图表207
10.4.1 插入图表207
10.4.2 编辑图表数据208
10.5 音频和视频的应用208
10.5.1 插入音频208
10.5.2 编辑音频209
10.5.3 插入视频210
10.5.4 编辑视频210
跟我学 制作旅行日记演示文稿 212
自己做 制作野生动物保护宣传演示文稿 216

第11章 用动画赋予幻灯片生命 217
11.1 设置幻灯片动画218
11.1.1 设置进入动画218
11.1.2 设置强调动画218
11.1.3 设置退出动画219
11.1.4 制作动作路径动画220
11.1.5 制作组合动画 221
11.1.6 制作触发动画222
11.2 设置幻灯片切换223
11.2.1 设置页面切换效果223
11.2.2 设置页面切换参数224
11.3 创建和编辑超链接225
11.3.1 链接到指定幻灯片225
11.3.2 链接到其他文件225
11.3.3 链接到网页226
11.3.4 编辑超链接226
11.3.5 添加动作按钮228
跟我学 为病毒防护指南演示文稿设置动画 228
自己做 为诗词鉴赏演示文稿添加动画 232

第12章 放映前的准备233
12.1 放映幻灯片234
12.1.1 设置播放范围234
12.1.2 设置放映类型234
12.1.3 设置排练计时235
12.1.4 设置自定义放映235
12.2 输出演示文稿237
12.2.1 将幻灯片输出成图片 237
12.2.2 将幻灯片输出成视频 237
12.2.3 将幻灯片输出为文字文档238
12.2.4 打印幻灯片239
跟我学 放映并输出野生动物保护宣传演示文稿 239
自己做 放映企业简介演示文稿 241

WPS其他组件应用篇
第13章 阅读文档利器——PDF243
13.1 认识WPS PDF阅读器244
13.2 WPS PDF阅读器的应用244
13.2.1 将文档转换成PDF 文件245
13.2.2 打开并浏览PDF 文件245
13.2.3 调整PDF视图模式246
13.2.4 在PDF文件中添加注释247
13.2.5 设置PDF 文件加密248
跟我学 将PDF文件转换成Word文档 249
自己做 对PDF文件进行编辑 250

第14章 千言万语不如一张图——流程图251
14.1 流程图的作用和优势252
14.1.1 什么是流程图252
14.1.2 流程图的作用252
14.1.3 流程图的优势252
14.1.4 流程图的常用图形符号253
14.2 流程图的画法254
14.2.1 新建空白图254
14.2.2 设置页面尺寸254
14.2.3 创建基本图形255
14.2.4 编辑图形256
14.2.5 添加文字257
14.2.6 美化流程图257
14.3 保存和导出流程图259
14.3.1 保存流程图259
14.3.2 导出流程图260
跟我学 制作订单跟踪流程图 261
自己做 制作网络购买火车票流程图 263

第15章 思维呈现的好工具——脑图265
15.1 认识脑图266
15.1.1 脑图和流程图的区别266
15.1.2 脑图的应用领域267
15.2 使用WPS 绘制脑图269
15.2.1 用模板创建269
15.2.2 修改模板 271
15.2.3 保存脑图 273
15.2.4 新建脑图 273
15.2.5 重命名脑图276
15.2.6 展开或折叠脑图 277
跟我学 制作公司周年庆典活动策划脑图 278
自己做 制作《小王子》读书笔记 281

第16章 人人都是设计师——图片设计282
16.1 WPS图片设计.283
16.1.1 新建画布283
16.1.2 设置背景284
16.1.3 添加素材284
16.1.4 文字设计285
16.1.5 工具的应用286
16.2 下载及保存设计好的图片287
16.2.1 下载图片287
16.2.2 保存图片288
跟我学 制作每日一签海报 289
自己做 制作邀请函 293

附 录
附录A WPS文字常用快捷键296
附录B WPS表格常用快捷键297
附录C WPS演示常用快捷键298