PPT高效商务办公一本通

本书特色如下： 1.全彩印刷，视频学习。本书采用彩色印刷，阅读体验感好；操作过程及重要知识点配套视频讲解，扫书中对应二维码，即可随时随地边看边学，大大提高学习兴趣和效率。 2.步步图解，一看就懂。书中每一步操作都通过彩图呈现，在图中直接标注操作步骤，同时对应文字说明，图文并茂，直观清晰，使读者一看就懂，一学就会。 3.知识点拨，拓展练习。书中贴心设置【知识点拨】【注意事项】等环节，提醒读者操作中需要注意的重难点及易错点，另外通过【知识延伸】等环节使读者了解一些前沿技术和知识，进而学以致用。 4.海量资源，轻松获取。本书附赠大量超值学习资源，主要包括office办公技巧随身查、常用快捷命令速查、Windows 10系统安装及操作指南、电脑操作及五笔打字入门等电子书及视频资源，另外还有上千个常用办公套件模板及PS素材等。

1. 选择本书的理由
我是老师，我需要用PPT做课件；
我是学生，我需要用PPT完成作业；
我是行政人员，我需要用PPT做各种工作汇报及年终总结；
我是设计师，我需要用PPT来给甲方展示设计方案；
……
以上种种情形，足以证明PPT的普及性、重要性。
本书不仅讲解了PPT这一软件的使用方法，还从高效应用的角度对PPT的使用技巧进行了阐述。更为关键的是，书中讲述了PPT的制作思路，让读者在遇到同类问题时能够举一反三。在创作本书的过程中，笔者摒弃了大而全、高而深的理论知识，选择实际工作中最具代表性的案例，用事实说话，手把手讲解，以使读者在短时间内更好地掌握PPT的操作要领。此外，本书选择单图、双图、大图的方式进行呈现，让读者更加直观、清晰地掌握PPT的应用方法，提升阅读体验。
本书在每章的末尾还安排了“工具体验”板块，目的是扩大读者视野，用更为便捷的小工具来实现更好的制作效果。
总之，本书内容通俗易懂、实用性强、操作性强。
2. 学习本书的方法
（1）了解自己的学习目的
你是工作中经常需要而不得不学PPT的职场小白？还是有一定PPT制作基础，想要提升PPT技能的进阶人士？如果是职场小白，那么建议从PPT基础知识开始，循序渐进地掌握PPT制作方法。如果是进阶人士，建议选择自己薄弱的部分去学习，弥补短板，这样可节省时间，提高学习效率。
（2）多练习，多实践
俗话说得好：“光说不练假把式”。学PPT也一样，在学会某方法后，需要不断地练习、实践，以保证技巧熟记于心，在日后运用时才能够轻松驾驭，否则永远是原地踏步，制作水平也会停滞不前。
（3）选择最佳的解决方案
遇到问题时，需要学会变换思路，寻找最佳解决方案。在寻求多解的过程中，你会有意想不到的收获。所以建议多角度思考问题，锻炼自己的思考能力，将问题化繁为简，这样可以牢固地掌握所学知识。
（4）善于思考总结
在学习过程中，要多思考多总结。多思考别人的方法是否值得借鉴，不要盲目跟从，以免走弯路。多总结经验，弥补自己能力的不足。学习是一条漫长的路，只有不断地思考总结，才能有所收获。
3. 本书的读者对象
● 想提升PPT制作水平的职场人；
● 需要提高工作效率的办公人员；
● 即将踏入职场的学生；
● 高等院校以及培训机构的师生；
● 各行业的销售主管或销售总监；
● 公司行政管理人员。
欢迎读者加入“一起学办公”QQ群（群号：693652086），获取本书相关配套学习资源，并与作者、同行一起交流经验。
本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编著者

博蓄诚品主创IT类图书，成员大多为80后新生代上进青年，对职场办公群体、高职院校师生的需求有着动态的跟踪。创作特点为：写作细腻，构思巧妙，注重理论铺陈，又着眼于实际应用，既授人以鱼又授人以渔。工作室作品长期荣登全国各大书店同类畅销榜榜首，创作有“实战技巧精粹辞典”系列、“艺术设计实训”系列、“从新手到高手”系列、“技能实训”系列，《Office2013实战技巧精粹辞典》《Flash CS6动画制作与设计200例》等上百种富有特点的作品，其代表作均已授权到港台地区出版发行。今年4月10日，其创作的“不一样的职场生活”系列受到央视的好评与力荐，在CCTV2频道第 一时间栏目热播。

办公软件已成为日常工作学习中必不可少的工具，其中PPT占有一席之地。本书通过大量的实操案例对PPT的操作方法及使用技巧进行了详细的阐述，主要内容包括：PPT基础操作、版式与配色的知识储备、文本功能的应用、图像和形状的应用、表格和图表的应用、音频和视频的应用、动画功能的应用、链接与放映功能的应用，以及PPT与其他软件的协作等。
本书所选案例具有代表性，紧贴实际需要；知识讲解通俗易懂，页面版式轻松活泼。同时，本书还配套了丰富的学习资源，主要有同步教学视频、案例源文件及素材、常用办公模板、各类电子书、线上课堂专属福利等。
本书非常适合行政、销售、文秘、人力、运营等广大职场人员、PPT新手、在校师生自学使用，还适合用作大中专院校、职业院校、培训机构相关专业的教材及参考书。

学前预热 了解PPT基本术语 1

第 1 章 学好PPT，用好PPT
1.1 初见PPT 6
1.1.1 了解PPT的类型 6
1.1.2 辨别PPT的好与坏 7
1.2 查看员工培训PPT 9
1.2.1 了解PPT文件的组成 9
1.2.2 了解PPT浏览模式 10
1.3 创建课件主题模板 12
1.3.1 下载主题模板 12
1.3.2 更换模板主题色 13
1.3.3 保存主题模板 14
1.4 调整成都印象宣传稿 15
1.4.1 调整宣传稿页面大小 15
1.4.2 调整宣传稿的前后顺序 16
1.4.3 更改宣传稿的背景 19
拓展练习：修改并保存总结计划模板 23
工具体验：思维导图—提升你的逻辑思维 25

第 2 章 版式与配色知识储备
2.1 调整民宿项目计划书 28
2.1.1 页面排版的4大原则 28
2.1.2 页面排版的类型 29
2.1.3 好用的排版小工具 32
2.1.4 美化计划书目录页版式 36
2.2 调整舞蹈培训计划封面颜色 38
2.2.1 页面快速配色小秘诀 38
2.2.2 利用配色工具快速配色 40
拓展练习：制作公司新品展示页版式 44
工具体验：配色神器—Adobe Color CC 46

第 3 章 文本内容不可或缺
3.1 输入病例汇报封面标题 49
3.1.1 输入封面标题文本 49
3.1.2 设置标题文本格式 50
3.2 制作病例汇报内容页 53
3.2.1 制作患者基本信息页 53
3.2.2 制作其他内容页 54
3.3 完善数学课件内容页 57
3.3.1 输入数学公式 57
3.3.2 输入特殊字符 60
拓展练习：为识字卡片添加拼音 62
工具体验：文字云制作神器—微词云 64

第 4 章 PPT颜值提升的秘籍
4.1 完善重庆小面品牌宣传页 67
4.1.1 插入产品图片 67
4.1.2 编辑产品图片 69
4.1.3 美化产品图片 72
4.1.4 多图排版小秘诀 74
4.2 美化动物保护宣传册 78
4.2.1 在内容页中插入形状 78
4.2.2 利用形状美化内容页面 81
4.3 制作生活垃圾处理流程图 84
4.3.1 设定流程图框架 84
4.3.2 输入并设置流程图内容 85
4.3.3 美化流程图 86
拓展练习：制作公司发展历程时间轴 88
工具体验：PPT形状处理工具—OneKey插件 90

第 5 章 表格和图表的花式用法
5.1 制作新媒体技术开发周期表 93
5.1.1 创建周期表框架 93
5.1.2 调整周期表布局 98
5.1.3 对周期表进行美化 101
5.2 制作个人简历 103
5.2.1 制作简历封面页 103
5.2.2 制作简历信息页 105
5.2.3 制作作品展示页 107
5.3 制作全年网课销售图表 109
5.3.1 创建销售图表 109
5.3.2 添加销售图表元素 111
5.3.3 对销售图表进行美化 113
拓展练习：制作双休日图书借阅统计图 116
工具体验：PPT快速美化工具—PPT美化大师 119

第 6 章 氛围渲染的利器
6.1 为主题班会课件添加背景乐 122
6.1.1 插入背景乐文件 122
6.1.2 设置背景乐播放模式 124
6.1.3 对背景乐进行剪辑 126
6.2 为PPT基础课件添加教学视频 126
6.2.1 添加课件教学视频 126
6.2.2 设置教学视频播放模式 129
6.2.3 剪辑教学视频文件 129
6.2.4 美化教学视频外观 130
6.2.5 实现视频点播功能 132
拓展练习：完善新手学电脑课件内容 134
工具体验：视频编辑工具—Camtasia Studio 136

第 7 章 动画的合理使用
7.1 为成都宣传册添加动画效果 139
7.1.1 动画的使用原则 139
7.1.2 为封面页添加进入动画 140
7.1.3 调整动画的播放顺序 143
7.1.4 设置动画的播放模式 144
7.1.5 为宣传册内容页添加强调动画 146
7.2 制作动态北京天文馆参观相册 148
7.2.1 为相册内容页添加动画 148
7.2.2 为相册结尾页添加动画 153
7.2.3 为相册添加页面切换效果 154
拓展练习：制作动态旅行日记 157
工具体验：PPT动画插件—PA口袋动画 159

第 8 章 交互式PPT的好处
8.1 为电脑教学课件添加链接162
8.1.1 添加页面间的链接 162
8.1.2 链接到其他应用程序 163
8.1.3 链接到网页 164
8.1.4 编辑链接项 165
8.2 为乐器课件添加链接168
8.2.1 添加动作按钮 168
8.2.2 设置动作链接参数 170
8.2.3 为内容添加触发器 171
拓展练习：为垃圾分类宣传稿添加触发动画 172
工具体验：Focusky动画演绎大师 175

第 9 章 PPT的完美呈现
9.1 放映成都印象宣传PPT178
9.1.1 PPT的放映类型 178
9.1.2 从头开始放映 179
9.1.3 从指定位置开始放映 179
9.1.4 自定义幻灯片放映 180
9.1.5 设置排练计时 181
9.2 对化学专题课件进行讲解182
9.2.1 使用墨迹功能讲解 183
9.2.2 模拟黑板功能 184
9.2.3 录制旁白 185
9.3 输出个人简介PPT186
9.3.1 打包演示文稿 186
9.3.2 输出为其他格式 187
9.3.3 打印PPT 190
拓展练习：将年度总结报告输出为放映模式 191
工具体验：实现PPT 3D效果的神器—演翼PPT播放器 192

第 10 章 PPT与其他软件的协作
10.1 毕业答辩PPT与Word、Excel的协作195
10.1.1 将Word文档转换为PPT 195
10.1.2 在PPT中插入Excel图表 196
10.1.3 将Excel数据导入PPT中 198
10.2 共享个人简历PPT198
10.2.1 利用腾讯文档导入PPT 199
10.2.2 实时共享并编辑PPT 199
10.2.3 导出并下载共享PPT 201
拓展练习：将工作总结Word文档导入PPT 202
工具体验：PPT综合优化插件—iSlide设计工具 203

附录
附录A 常见问题及解决方法汇总 206
附录B PPT常用快捷键汇总 209