Excel高效商务办公一本通

本书特色如下： 1.全彩印刷，视频学习。本书采用彩色印刷，阅读体验感好；操作过程及重要知识点配套视频讲解，扫书中对应二维码，即可随时随地边看边学，大大提高学习兴趣和效率。 2.步步图解，一看就懂。书中每一步操作都通过彩图呈现，在图中直接标注操作步骤，同时对应文字说明，图文并茂，直观清晰，使读者一看就懂，一学就会。 3.知识点拨，拓展练习。书中贴心设置【知识点拨】【注意事项】等环节，提醒读者操作中需要注意的重难点及易错点，另外通过【知识延伸】等环节使读者了解一些前沿技术和知识，进而学以致用。 4.海量资源，轻松获取。本书附赠大量超值学习资源，主要包括office办公技巧随身查、常用快捷命令速查、Windows 10系统安装及操作指南、电脑操作及五笔打字入门等电子书及视频资源，另外还有上千个常用办公套件模板及PS素材等。

1. 为什么要学习Excel
曾经有人做过调查“职场中最应该学习的办公软件是什么”，有近六成的人认为，最该学的是Excel。Excel真的有那么重要吗？答案是肯定的。不论你从事什么工作、什么岗位，很多人都接触过Excel。有的人认为Excel很简单，根本不用学，只要打开软件，根据提示操作就可以了。如果你这么想，那就大错特错了！
其实，一开始笔者也是这么想的，所以在大学期间考计算机二级时选择Access，根本没有把Office放在眼里。但毕业后，笔者的第一份工作改变了这种想法。
和大多数职场办公人员一样，笔者的第一份工作也不可避免地用到Excel。一次，笔者从系统中导出一张表格，发现表格中的身份证号码全部显示“3.20321E＋17”这种样式，笔者试着重新输入身份证号码，还是显示错误。后来请教同事，他告诉笔者需要将单元格设置成“文本”格式，那时才意识到，自己只知道Excel中有这个功能，却不知道具体的用法，更别说在实际工作中使用了。
记得有一次，一个同事说要给我们展示一项绝技，就是把所有姓名前的编号，如“001-赵璇”“002-王琦”“003-周丽”，全部删除掉。只见他右手使用鼠标选择编号“001-”，左手按【Delete】键进行删除，速度非常快！后来笔者对Excel进行深入学习后，才知道使用查找替换功能来实现更快速。而同事只是删除了几十条编号，如果要删除几百甚至上千条，再快的速度也会费上不少工夫。
通过这两段亲身经历，笔者总结出“靠自己不如靠工具”，使用Excel可以帮助我们快速解决复杂的问题，提高工作效率。
2. 选择本书的理由
编写本书并不是为了培养Excel高手，而是让初学者也能够学会并掌握Excel的使用方法。所以本书摒弃了大而全、高而深的理论知识，选择实际工作中最具代表性的案例来介绍Excel的重要知识点，使读者能够快速掌握操作技巧，并学以致用。
此外，本书打破了传统的一步一图形式，选择单图、双图、大图的方式进行呈现，这样不仅布局美观，还可以让读者更加直观、清晰地掌握操作步骤，提高阅读兴趣。
为了加深读者的印象，提高学习效率，本书在每章的末尾安排了“知识地图”，着重对某些Excel知识点进行梳理。
总之，本书是一本通俗易懂、实用性强、操作性强的“授人以渔”之书。
3. 学习本书的方法
（1）有针对性地学习
如果你是Excel小白，建议从Excel基础知识学起，循序渐进，逐渐掌握更多技能。如果你具有一定的Excel基础，建议根据自身情况，选择自己薄弱的环节去学习，弥补短板，这样可以节省时间，提高学习效率。
（2）多动手实践
在学习每个知识点时，千万不能只学不练。俗话说“纸上得来终觉浅”，如果只学习新知识，而不动手实践，会造成学与用的脱节。因此，建议学完某个知识点后，要立即实践，保证将操作技巧熟记于心。
（3）寻找最佳的解决方案
在处理问题时，要学会变换思路，寻找最佳解决方案。在寻求多解的过程中，你会有意想不到的收获。所以，建议读者多角度思考问题，锻炼自己的思考能力，将问题化繁为简，这样可以牢固地掌握所学知识。
（4）要不断学习并养成良好的习惯
Excel入门不难，日后不断学习也很重要。学习任何一种知识，都不可能立竿见影，学习Excel也是如此。因此，建议养成不断学习的好习惯，当你坚持把一本书看完后，会有一种特殊的成就感，这也是学习的动力。
4. 本书的读者对象
● Excel基础薄弱的小白
● 有Excel基础，但不能熟练分析数据的职场人士
● 想要自学Excel的业余爱好者
● 需要提高工作效率的办公人员
● 刚毕业即将踏入职场的大学生
● 大、中专院校以及培训机构的师生
欢迎读者加入“一起学办公”QQ群（群号：693652086），获取本书相关配套学习资源，并与作者、同行一起交流经验。
本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编著者

各种办公软件已成为日常工作、学习中必不可少的工具，其中Excel占有重要的一席之地。
本书通过大量的实操案例对Excel的操作方法及使用技巧进行了详细的阐述，主要内容包括：Excel基础操作、数据的编辑和录入、报表的美化、数据的处理与分析、公式与函数的应用、图表的创建与编辑、数据透视表的应用、数据分析工具的使用、宏与VBA的应用、报表的打印以及Office组件之间的协同应用等。
本书所选案例具有代表性，紧贴实际工作需要；知识讲解通俗易懂，页面版式轻松活泼。同时，本书还配套了丰富的学习资源，主要有同步教学视频、案例源文件及素材、常用办公模板、各类电子书、线上课堂专属福利等。
本书非常适合市场销售、财务会计、人力资源、行政文秘等广大职场人员、Excel新手、在校师生自学使用，还适合用作大中专院校、职业院校、培训机构相关专业的教材及参考书。

学前预热 了解Excel基本术语 1

第 1 章 打好Excel基础向前走
1.1 创建图书馆书籍外借表模板 6
1.1.1 新建并保存工作簿 6
1.1.2 插入新工作表 8
1.1.3 隐藏工作表 9
1.1.4 设置工作表标签 10
1.2 制作VIP会员信息登记表 11
1.2.1 登记会员信息 12
1.2.2 选择登记表中的数据 13
1.2.3 冻结会员信息登记表 14
1.2.4 拆分/隐藏会员信息登记表 16
1.3 保护项目进度表 17
1.3.1 将项目进度表转换成PDF格式 17
1.3.2 保护项目进度表中的数据 18
1.3.3 保护项目进度表中的指定区域 19
1.3.4 为项目进度表设置密码保护 21
拓展练习：创建并保护费用报销记录表 22
知识地图 24

第 2 章 完善数据信息不可缺
2.1 在销售数据统计表中录入数据 26
2.1.1 录入销售日期 26
2.1.2 防止录入无效日期 27
2.1.3 录入商品名称 29
2.1.4 录入销售金额型数据 30
2.1.5 快速录入序号 32
2.1.6 输入特殊符号 36
2.2 整理销售数据表中的数据 36
2.2.1 查找书写错误的数据 37
2.2.2 批量替换正确的数据 38
2.2.3 为销售数据表添加注释 40
2.3 编辑采购统计表 41
2.3.1 复制计量单位中的数据 42
2.3.2 移动商品名称数据 43
2.3.3 删除统计表多余的数据 45
拓展练习：制作人口普查登记表 46
知识地图 48

第 3 章 报表美化不能少
3.1 制作文件夹背脊标签 50
3.1.1 合并单元格 50
3.1.2 设置合适的行高和列宽 51
3.1.3 插入或删除行/列 53
3.1.4 隐藏行或列 54
3.2 设置文件夹背脊标签的格式 55
3.2.1 设置字体格式 55
3.2.2 设置对齐方式 56
3.2.3 调整文本显示方向 57
3.2.4 设置文本换行显示 58
3.2.5 格式刷的应用 59
3.3 制作培训班报名表 60
3.3.1 设置边框效果 60
3.3.2 制作斜线表头 62
3.3.3 设置底纹效果 64
3.3.4 套用单元格样式 65
3.3.5 套用表格格式 66
拓展练习：制作职工食堂一周食谱 69
知识地图 71

第 4 章 数据处理与分析的花样多
4.1 分析房地产月销售报表 73
4.1.1 对销售数据进行排序 73
4.1.2 筛选销售数据 77
4.1.3 对销售数据执行高级筛选 80
4.2 对管理费用支出明细表进行分类汇总 83
4.2.1 单项分类汇总 83
4.2.2 嵌套分类汇总 84
4.2.3 复制分类汇总结果 85
4.3 合并计算每月销售报表 86
4.3.1 对多表数据执行合并计算 87
4.3.2 创建链接到数据源的合并计算 87
4.3.3 修改合并计算的区域 88
4.4 直观分析商品库存表 89
4.4.1 突出显示需要补货的库存 89
4.4.2 突出显示重复的库存商品 90
4.4.3 用色阶体现库存数量 91
4.4.4 用数据条展示期初库存 92
4.4.5 图标集的应用 92
拓展练习：分析员工销售业绩提成表 94
知识地图 96

第 5 章 掌握Excel公式与函数要及时
5.1 统计比赛成绩 98
5.1.1 认识Excel公式 98
5.1.2 Excel公式中包含哪些运算符 98
5.1.3 输入公式 100
5.1.4 编辑公式 101
5.1.5 复制和填充公式 101
5.2 统计销售业绩 103
5.2.1 在公式中使用相对引用 103
5.2.2 在公式中使用绝对引用 104
5.2.3 在公式中使用混合引用 104
5.2.4 显示表格中的公式 105
5.2.5 公式审核功能的应用 106
5.3 统计考核成绩 109
5.3.1 函数的类型 109
5.3.2 函数的组成 109
5.3.3 函数的输入 110
5.4 制作考勤统计表 113
5.4.1 使用TEXT函数计算星期 113
5.4.2 使用COUNTIF函数统计出勤情况 114
5.5 制作员工薪资表 114
5.5.1 使用DATEDIF函数计算工龄 115
5.5.2 使用IF函数计算工龄工资 116
5.5.3 使用VLOOKUP函数计算岗位津贴 118
5.6 制作电商销售收入统计表 119
5.6.1 使用SUM函数计算收入总额 119
5.6.2 使用SUMIF函数计算销售总数 120
5.6.3 使用RANK函数计算排名 120
5.7 从员工身份证号码中提取个人信息 121
5.7.1 使用MID函数提取出生日期 121
5.7.2 使用MOD函数提取性别 122
5.7.3 使用YEAR函数提取年龄 122
5.7.4 使用EDATE函数提取退休时间 123
拓展练习：查询库存商品信息 124
知识地图 126

第 6 章 图表直观展示数据作用大
6.1 制作公司旅游支出图表 128
6.1.1 认识Excel图表的类型 128
6.1.2 了解图表的主要组成元素 130
6.1.3 创建图表 131
6.1.4 更改图表类型 132
6.1.5 调整图表大小和位置 132
6.1.6 切换图表坐标轴数据 133
6.2 制作项目收支利润图表 133
6.2.1 添加或删除图表元素 134
6.2.2 设置图表标题 135
6.2.3 设置数据标签 136
6.2.4 编辑图例 137
6.2.5 设置坐标轴格式 138
6.2.6 调整柱形系列间距 139
6.2.7 设置系列填充 139
6.3 制作流量来源分析图表 141
6.3.1 旋转扇区角度 142
6.3.2 设置分离饼图 142
6.3.3 设置饼图背景 143
6.3.4 设置饼图样式 144
6.4 创建销售分析迷你图 146
6.4.1 创建迷你图 146
6.4.2 更改迷你图 147
6.4.3 编辑迷你图 148
6.4.4 美化迷你图 149
6.4.5 删除迷你图 150
拓展练习：制作公众号后台粉丝变化动态图表 150
知识地图 152

第 7 章 全方位动态分析数据不简单
7.1 创建产品抽检数据透视表 154
7.1.1 创建数据透视表 154
7.1.2 添加和移动字段 155
7.1.3 修改字段名称 157
7.1.4 展开与折叠活动字段 158
7.1.5 组合字段 160
7.1.6 修改数据透视表布局 160
7.1.7 美化数据透视表 161
7.2 分析网店销售数据透视表 162
7.2.1 值字段设置 163
7.2.2 添加计算字段 164
7.2.3 排序字段 165
7.2.4 筛选字段 166
7.3 创建抖音账号运营数据透视图 167
7.3.1 创建数据透视图 168
7.3.2 在数据透视图中执行筛选 169
拓展练习：制作生产订单数据透视表 170
知识地图 171

第 8 章 数据分析工具要学会
8.1 计算不同汇率下的交易额 173
8.1.1 单变量模拟运算 173
8.1.2 双变量模拟运算 175
8.2 计算产品分配花费的最小总运费 176
8.2.1 加载规划求解 176
8.2.2 建立规划求解模型 177
8.2.3 使用规划求解 178
8.3 分析工具库的安装和使用 179
8.3.1 分析工具库简介 179
8.3.2 安装分析工具库 179
8.3.3 相关系数 180
8.3.4 描述统计 181
8.3.5 直方图 182
拓展练习：使用移动平均预测销售额 183
知识地图 184

第 9 章 快速入门宏与VBA看过来
9.1 VBA的开发环境和基本编程步骤 186
9.1.1 启动VBA编辑器 186
9.1.2 熟悉VBA工作环境 187
9.1.3 编写VBA程序 188
9.1.4 使用控件执行VBA程序 188
9.2 录制宏自动设置数据格式 189
9.2.1 录制宏并执行宏 190
9.2.2 查看和编辑宏 191
9.2.3 保存宏工作簿 191
9.3 制作入库登记窗体 192
9.3.1 创建入库登记窗体 192
9.3.2 在窗体中添加控件 193
9.3.3 为窗体设置初始化程序 194
拓展练习：制作密码登录窗体 195
知识地图 199

第 10 章 打印报表技巧多
10.1 打印文件夹背脊标签 201
10.1.1 页面纸张大小和方向 201
10.1.2 设置页面边距 201
10.1.3 页面居中打印 202
10.1.4 页面缩放打印 202
10.2 打印疫情期访客登记表 203
10.2.1 为登记表添加页眉页脚 203
10.2.2 分页打印登记表 206
10.2.3 重复显示标题行 206
10.2.4 设置黑白打印 206
10.2.5 仅打印指定数据 207
拓展练习：制作并打印员工薪资条 208
知识地图 211

第 11 章 协同办公效率高
11.1 Excel与Word协作应用 213
11.1.1 Excel表格完美导入Word 213
11.1.2 Word数据导入Excel 213
11.1.3 在Word中插入Excel数据表 214
11.2 Excel与PowerPoint协作应用 215
11.2.1 将Excel图表导入PPT 215
11.2.2 将Excel表格导入PPT 216
拓展练习：在PPT中创建图表 217
知识地图 218
 
附录
附录A 常用Excel快捷键一览 220
附录B 实用的Excel函数速查 222