AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧

对于公文的写作，AI在自动生成、内容优化、语法检查、错误纠正、风格统一、整合分析、效率提升、创作丰富性等方面，都提供了很多便利之处。本书分两条线进行详细介绍。
一条是理论线：介绍了公文的知识、格式、写作与处理，并对9种法定类公文、4种事务类公文、4种规约类公文、4种凭证类公文和4种其他类公文的格式、要点与技巧进行讲解，帮助读者全面了解公文的相关知识，打好理论基础。
一条是技巧线：介绍了AI写作工具的使用和测评、AI公文的写作方法、运用AI对公文进行润色的技巧，并通过举例的方式实战演示了25种公文的AI写作方法和技巧，让读者轻松掌握AI工具的使用技巧和AI公文的写作技巧。
全书通过220多页PPT教学课件+139分钟的教学视频演示+140多个实用技巧讲解+80多组AI提示词分享+80多个AI回复文件+24个课后习题+12课电子教案，分“认识公文+掌握方法+公文实战”3大专项内容，帮助小白快速成为AI公文写作高手！
本书适合以下人群阅读：一是刚入职的公务员、有公文写作需求的政府工作人员；二是行政岗位、文秘岗位等需要写作公文的职场人员；三是学生、教师和学术研究人员。此外，本书也适合作为相关专业的教材。

公文先生
1．公文写作老手：10年机关写作经验，既熟悉公文写作书面表达的格式、要点，又精通公文写作背后领导的要求与目的
2．AI文案先行者：首批借助AI工具进行文案、公文创作的使用者，精通ChatGPT、文心一言、Kimi、秘塔等写作工具
3．指导编写过畅销书：
《ChatGPT AI文案写作从入门到精通》
《AI文案高手速成118例：提问生成+修改润色+热门模板+应用案例》

公文被广泛地应用于各党政机关、社会团体和企事业单位中，以满足人们处理公共事务的需要。但是，要想公文在公务处理中发挥出最大效用，就需要拟写者努力提高自己的公文写作水平，从而写作出高质量的公文。提高公文的写作水平是一项技能养成活动，需要掌握公文的相关知识，并通过大量的练习与实战经验积累。
不过，在AI技术席卷各行各业，带来全新发展的今天，用AI写作公文成了拟写者提升公文写作水平的新途径。背靠海量公文数据和先进的人工智能模型，AI降低了公文写作的门槛和难度，让公文写作变得高效、准确，让拟写者不再为写作公文发愁。
秉持着响应国家科技兴邦、实干兴邦的精神，我们致力于为读者提供一种全新的学习方式，使大家能够更好地适应时代发展的需要。通过对公文理论知识的介绍和AI公文写作实战的讲解，我们为读者提供了140多个实用技巧，全面满足读者在AI公文写作过程中的需求，提高公文写作的效率和质量。
◎ 本书特色
① 80多张图片全程图解：本书使用了80多张图片对AI写作公文的过程进行了全程式图解，通过这些大量清晰的图片，让实例的内容变得更通俗易懂，读者可以一目了然，快速领会，举一反三，提升公文的写作效率。
② 80多组关键提示词奉送：为了方便读者快速掌握写作技巧，特将本书实例中用到的提示词进行了整理，统一奉送给大家。大家可以直接使用这些提示词，体验运用AI写作公文的乐趣。
③ 80多个回复文档奉献：随书附送的资源中包含本书中获得的回复文档。这些回复文档可供读者自由使用、查看，帮助读者快速提升AI公文写作的操作熟练度，顺利地完成公文写作任务。
④ 139分钟的视频演示：本书中的软件操作实例，全部录制了带语音讲解的视频，时间长度达130多分钟，重现书中所有实例操作，读者可以结合书本，也可以独立观看视频演示，像看电影一样进行学习，让学习更加轻松。
⑤ 140多个干货技巧奉献：本书通过全面讲解运用AI写作公文的过程，包括认识公文、掌握方法和公文实战，帮助读者从新手入门到精通，让学习更高效。
◎ 版本说明
本书涉及的各大软件和工具包括ChatGPT为4.0版、文心一言为基于文心大模型3.5的V2.5.4版、通义千问为V2.1.1版。Kimi、新华妙笔等AI大模型的使用逻辑与上述通用。
虽然在编写本书的过程中，是根据界面截的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些工具的功能和界面可能会有变动，请在阅读时，根据书中的思路，举一反三，进行学习。
提醒：即使是相同的提示词，平台每次生成的文字也会有差别，这是软件基于算法与算力得出的新结果，是正常的，所以大家看到书里的回复与视频有所区别，包括大家用同样的提示词，自己进行实操时，得到的回复也会有差异。因此在扫码观看教程时，读者应把更多的精力放在指令的编写和实际操作步骤上。
◎ 资源获取
如果读者需要获取书中配套资源，请使用微信“扫一扫”功能按需扫描下列对应的二维码。
◎ 编写售后
本书由公文先生编著，参与编写的人员还有李玲，在此表示感谢。
由于编写人员知识水平有限，书中难免有些疏漏之处，恳请广大读者批评、指正，联系微信：2633228153。

【认识公文】
第1章　公文知识快速入门	1
1.1　公文的基本常识	2
1.1.1　公文的概念	2
1.1.2　公文的特点	3
1.1.3　公文的分类	4
1.2　公文写作的知识	6
1.2.1　公文写作的作用	6
1.2.2　公文写作的结构	7
1.2.3　公文写作的表达	8
1.3　公文的写作要求	10
1.3.1　公文写作的内容要求	10
1.3.2　公文写作的格式要求	10
1.3.3　公文写作的基本规律	11
本章小结	14
课后习题	14

第2章　公文格式的熟悉	15
2.1　公文格式的基本知识	16
2.1.1　公文格式的来源	16
2.1.2　公文格式的作用	17
2.2　公文格式的构成要素	17
2.2.1　公文的版头	17
2.2.2　公文的主体	19
2.2.3　公文的版记	22
2.3　公文格式的要求	23
2.3.1　公文规范的格式要求	23
2.3.2　特定公文的格式要求	24
本章小结	25
课后习题	25

第3章　公文的写作与处理	26
3.1　公文写作的技巧	27
3.1.1　公文定位的明确	27
3.1.2　公文内容的承接	28
3.1.3　写作思维的转变	28
3.1.4　公文语言的运用	29
3.1.5　行文关系的规范	30
3.2　公文内容的审查	32
3.2.1　内容区域的“三查三改”	32
3.2.2　语言文字的“三查三改”	32
3.2.3　体式问题的“五查五改”	33
3.3　公文写作的常见问题	33
3.3.1　内容偏差	33
3.3.2　语言不当	34
3.3.3　格式出错	37
3.3.4　其他错误	40
3.4　公文的处理工作	41
3.4.1　了解公文处理	42
3.4.2　发文的办理程序	43
3.4.3　受文的办理程序	46
3.4.4　公文的立卷工作	47
3.4.5　公文的归档工作	49
本章小结	50
课后习题	50


【掌握方法】
第4章　AI写作工具的掌握	51
4.1　常见的AI写作工具	52
4.1.1　ChatGPT	52
4.1.2　文心一言	52
4.1.3　iThinkScene	52
4.1.4　讯飞星火	53
4.1.5　通义千问	53
4.2　ChatGPT的使用方法	54
4.2.1　注册和登录ChatGPT	54
4.2.2　重新生成公文	55
4.2.3　复制生成的公文	58
4.3　文心一言的使用方法	59
4.3.1　登录文心一言	59
4.3.2　输入并发送提示词	60
4.3.3　使用提示词模板	62
本章小结	64
课后习题	64

第5章　AI公文写作的方法	66
5.1　了解优点和不足	67
5.1.1　AI公文写作的优点	67
5.1.2　存在的不足	67
5.2　举例让AI写作公文	68
5.2.1　举例让AI进行总结和仿写	68
5.2.2　让AI生成公文的写作模板	69
5.2.3　让AI根据信息写作公文	70
5.2.4　让AI对公文进行修改	71
5.3　直接让AI写作公文	72
5.3.1　让AI了解公文的格式和要素	72
5.3.2　向AI提供公文的内容和要求	74
本章小结	75
课后习题	75

第6章　AI写作工具的测评	77
6.1　用ChatGPT写决定	78
6.2　用文心一言写决定	81
6.3　用iThinkScene写决定	84
6.4　用讯飞星火写决定	86
6.5　用通义千问写决定	89
本章小结	92
课后习题	93

第7章　运用AI润色公文	95
7.1　检查公文内容	96
7.1.1　检查公文的字词	96
7.1.2　检查公文的语法	97
7.2　改写公文内容	98
7.2.1　精简公文内容	98
7.2.2　修改公文标题	100
7.2.3　分条列项进行表述	101
7.3　优化公文结构	102
7.3.1　提炼段落主题句	102
7.3.2　调整句式结构	102
本章小结	103
课后习题	104


【公文实战】
第8章　法定类公文的写作	105
8.1　报告	106
8.1.1　报告的特点和用途	106
8.1.2　报告的格式、要点和技巧	106
8.1.3　用AI写作报告	108
8.2　请示	110
8.2.1　请示的基本条件和分类	110
8.2.2　请示的格式、要点和技巧	111
8.2.3　报告与请示的区别	112
8.2.4　用AI写作请示	112
8.3　决议	114
8.3.1　决议的特点和分类	114
8.3.2　决议的格式、要点和技巧	114
8.3.3　用AI写作决议	116
8.4　决定	119
8.4.1　决定的特点和分类	119
8.4.2　决定的格式、要点和技巧	119
8.4.3　决定与决议的区别	120
8.4.4　用AI写作决定	121
8.5　命令	122
8.5.1　命令的特点与分类	122
8.5.2　命令的格式、要点和技巧	123
8.5.3　用AI写作嘉奖令	124
8.6　公告	127
8.6.1　公告的特点和分类	127
8.6.2　公告的格式、要点和技巧	128
8.6.3　用AI写作公告	129
8.7　通告	130
8.7.1　通告的特点和分类	130
8.7.2　通告的格式、要点和技巧	131
8.7.3　通告与公告的区别	132
8.7.4　用AI写作通告	133
8.8　通知	134
8.8.1　通知的特点和分类	135
8.8.2　通知的格式、要点和技巧	135
8.8.3　用AI写作通知	136
8.9　通报	137
8.9.1　通报的特征和分类	137
8.9.2　通报的格式、要点和技巧	138
8.9.3　通报、通知、通告的区别	139
8.9.4　用AI写作通报	139
本章小结	141
课后习题	141

第9章　事务类公文的写作	143
9.1　工作计划	144
9.1.1　工作计划的特点和分类	144
9.1.2　工作计划的格式、要点和技巧	144
9.1.3　用AI写作工作计划	145
9.2　汇报	147
9.2.1　汇报的特点和作用	147
9.2.2　汇报的格式、要点和技巧	147
9.2.3　用AI写作汇报	148
9.3　工作总结	150
9.3.1　工作总结的特点和分类	150
9.3.2　工作总结的格式、要点和技巧	151
9.3.3　用AI写作工作总结	152
9.4　述职报告	153
9.4.1　述职报告的特点和分类	153
9.4.2　述职报告的格式、要点和技巧	154
9.4.3　用AI写作述职报告	155
本章小结	157
课后习题	157

第10章　规约类公文的写作	159
10.1　规定	160
10.1.1　规定的特征和分类	160
10.1.2　规定的格式、要点和技巧	160
10.1.3　用AI写作规定	161
10.2　规则	163
10.2.1　规则的特征和作用	163
10.2.2　规则的格式、要点和技巧	163
10.2.3　用AI写作规则	164
10.3　守则	165
10.3.1　守则的特点和分类	165
10.3.2　守则的格式、要点和技巧	166
10.3.3　用AI写作守则	167
10.4　公约	168
10.4.1　公约的特征和分类	168
10.4.2　公约的格式、要点和技巧	168
10.4.3　用AI写作公约	169
本章小结	170
课后习题	170

第11章　凭证类公文的写作	173
11.1　意向书	174
11.1.1　意向书的特点	174
11.1.2　意向书的格式、要点和技巧	174
11.1.3　用AI写作意向书	176
11.2　合同	178
11.2.1　合同的特点和分类	178
11.2.2　合同的格式、要点和技巧	178
11.2.3　用AI写作合同	180
11.3　协议书	182
11.3.1　协议书的基本概述	182
11.3.2　协议书的格式、要点和技巧	182
11.3.3　用AI写作协议书	183
11.4　收条	185
11.4.1　收条的应用场合和分类	186
11.4.2　收条的格式、要点和技巧	186
11.4.3　用AI写作收条	187
本章小结	188
课后习题	188

第12章　其他类公文的写作	190
12.1　发言稿	191
12.1.1　发言稿的基本分类	191
12.1.2　发言稿的格式、要点和技巧	191
12.1.3　用AI写作发言稿	192
12.2　感谢信	194
12.2.1　感谢信的格式、要点和技巧	194
12.2.2　用AI写作感谢信	195
12.3　悼词	196
12.3.1　悼词的格式、要点和技巧	197
12.3.2　用AI写作悼词	198
12.4　请柬	199
12.4.1　请柬的格式、要点和技巧	199
12.4.2　用AI写作请柬	201
本章小结	201
课后习题	202